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Comment préparer les fêtes en boulangerie-pâtisserie et en restauration ?

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Qu’il s'agisse de boulangeries, pâtisseries ou restaurants, l’univers des métiers de bouche est un terrain où la planification et la créativité peuvent faire la différence. Les fêtes et jours fériés représentent bien plus qu'une simple pause dans la routine quotidienne de vos clients, ce sont des opportunités stratégiques pour renforcer votre visibilité, accroître votre trafic, et, bien sûr, faire prospérer vos ventes. Dans cet article, Otami, la solution de gestion des achats et de la production dédiée aux boulangeries-pâtisseries et restaurants, vous expose diverses stratégies pour y parvenir. De la planification préalable à la fidélisation de la clientèle, découvrez comment transformer chaque occasion festive en une expérience mémorable pour vos clients et en un véritable moteur de croissance pour votre établissement.

Sommaire

Etablir un calendrier des fêtes.

Afin de pouvoir anticiper les différentes fêtes de l’année, il est crucial de mettre en place une planification préalable. Pensez à anticiper les fêtes et jours fériés à venir en élaborant un calendrier annuel détaillé. Cette approche permettra une meilleure organisation des offres spéciales, promotions et événements tout au long de l’année. Assurez-vous de prendre en compte les différentes périodes de pic d’activité pour ajuster votre stratégie en conséquence dans votre établissement.

Identifiez les principales fêtes (Pâques, Noël, Nouvel An, etc.) et planifiez des offres spéciales adaptées à chaque occasion.

Ci-dessous, retrouvez une liste non exhaustive qui vous permettra de vous y préparer :

L’anticipation des fêtes permet de planifier des offres spéciales et des promotions, ce qui peut stimuler vos ventes pendant ces périodes. En planifiant à l’avance, vous pouvez ajuster votre inventaire et votre production en fonction de la demande attendue, minimisant ainsi les coûts liés à des surplus ou à des ruptures de stock. Otami vous accompagne dans cette démarche.

Anticiper les périodes de forte affluence.

La gestion des périodes de pic d’activité est cruciale pour maximiser les opportunités de vente et offrir une expérience client exceptionnelle. En analysant l’historique des ventes, vous pouvez identifier les moments où la demande est particulièrement forte et ajuster votre stratégie en conséquence.

Comme énoncé précédemment, il est nécessaire d’anticiper les fêtes et jours fériés à venir en élaborant un calendrier pour l’année. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble afin de mieux organiser les offres spéciales, promotions et événements.

Par exemple : si vous remarquez un flux important de clients pendant les week-ends de vacances scolaires, il est intéressant d’organiser des événements promotionnels spécifiques ces jours-là.

Finalement, en ajustant la stratégie en fonction des périodes de pic d’activité identifiées grâce à l’analyse des données de ventes, vous pouvez non seulement augmenter votre chiffre d’affaires, mais aussi renforcer la relation avec la clientèle en répondant de manière proactive à leurs besoins et attentes spécifiques à chaque période de l’année. Enfin, en anticipant et en ajustant votre offre en fonction des périodes de pic d’activité, vous maximisez les opportunités de vente.

Organiser des promotions saisonnières.

En tenant compte des changements de saisons ou des événements marquants vous pouvez intégrer des promotions saisonnières. En ce sens, votre établissement peut capitaliser sur les préférences changeantes de vos clients et renforcer l’engagement.

Par exemple : en été, les consommateurs cherchent naturellement des moyens de se rafraîchir et de profiter pleinement de la saison. Une stratégie promotionnelle pourrait ainsi consister à mettre en avant des produits tels que les glaces ou les boissons fraîches.

Sans oublier que la planification minutieuse des promotions permet de gérer efficacement les coûts associés à la production de produits spécifiques pour chaque saison. Pour savoir comment notre logiciel de gestion peut gérer vos coûts de revient cliquez ici :  www.otami.fr.

Mettre en place une décoration et ambiance festive.

La décoration et l’ambiance festive sont des éléments non négligeables pour attirer les clients pendant les fêtes. Décorez vos établissements conformément à l’esprit de la fête pour créer une atmosphère cohérente. Cela permettra d’obtenir une expérience mémorable et d’inciter les clients à revenir. Vous pouvez mettre en place un décor sur les espaces de vente, en mettant l’accent sur un thème comme celui d’halloween.

Pour les fêtes de fins d’années mettez en place des éclairages festifs, tels que des guirlandes lumineuses. Faites des jeux de lumière pour créer une ambiance magique. Mettez en avant votre créativité pour décorer vos espaces de vente. ✨

Utiliser la communication digitale.

Communiquer sur les réseaux sociaux est devenu un élément incontournable dans la stratégie marketing de toute entreprise. Ces plateformes offrent un espace idéal pour promouvoir les offres spéciales, partager du contenu visuel attrayant et engager activement une communauté. Instagram et Facebook, en particulier, vous permettrons de diffuser visuellement l’atmosphère festive d’un établissement.

Si vous souhaitez améliorer la communication de votre établissement l’article suivant pourrait vous intéresser : www.otami.fr

Instaurer des collaborations.

Collaborez avec d’autres boulangeries-pâtisseries et restaurants locaux pour organiser des événements ou des promotions communes pendant les fêtes. Cette stratégie peut élargir votre portée et attirer un nouveau public. Encouragez les partenariats avec des commerces complémentaires pour créer des expériences uniques et renforcer le sentiment de communauté. Imaginez pour pâques des partenariats avec des chocolateries locales. Les partenariats peuvent élargir votre clientèle et augmenter les ventes grâce à des offres combinées.

Dans l’article suivant nous abordons l’aspect partenariats : www.otami.fr

Proposer des services de livraisons et commandes en ligne.

Pendant les périodes festives, pour offrir plus de commodité à vos clients, optimisez les services de livraison et les commandes en ligne. Suggérez des promotions spéciales pour les commandes en ligne et assurez-vous que le processus de commande soit simple et efficace. La facilité d’accès à des produits festifs contribuera à la satisfaction de la clientèle. Restez attentifs afin d’anticiper la demande en ajustant vos niveaux de stock pour éviter les ruptures de stock pendant ces périodes.

Pour savoir comment intégrer les services de click and collect, livraisons, etc., cliquez sur le lien suivant : www.otami.fr

Fidéliser pendant les fêtes.

La collecte de données des clients pendant les fêtes pour une utilisation future est une mesure intéressante à mettre en place afin d’adapter vos campagnes de communication. Par exemple demandez un nom, une adresse mail, un produit préféré et la date d’anniversaire. Vous pouvez créer des programmes de fidélité spéciaux pour les clients réguliers, en offrant des avantages exclusifs. Les données collectées peuvent également être utilisées pour personnaliser les offres et améliorer l’expérience client, renforçant ainsi la fidélité à long terme. De plus, cela vous permettra d’analyser les données pour comprendre les tendances d’achat et adapter l’inventaire en conséquence.

 

Pour conclure

En adaptant constamment les promotions aux changements saisonniers et aux événements marquants, vos boulangeries-pâtisseries et restaurants peuvent maintenir un intérêt constant de la part des clients. Cela renforce la fidélité à la marque, stimule les ventes et positionne l’entreprise comme étant attentive aux besoins variables de sa clientèle. En fin de compte, les promotions saisonnières deviennent un moyen puissant de rester compétitif sur le marché tout en offrant une expérience d’achat pertinente et attrayante pour les consommateurs.

Concentrez-vous sur le cœur de votre activité avec Otami, l’assistant métier qui vous fait gagner de la marge sans perdre de temps grâce à ses multiples fonctionnalités : mise à jour automatique de vos coûts de revient, valorisation de vos inventaires en quelques clicks, personnalisation d’un tableau de bord statistique etc…

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