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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

(Dernière mise à jour le 26 août 2022)


Le site otami.fr s’engage à faire de votre confidentialité une priorité ainsi qu’à traiter vos données en restant conforme au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés.

Ainsi, nous avons fait le choix de ne pas afficher de publicité ou encore de ne jamais fournir vos informations à des tiers par exemple.

Vous trouverez ci-dessous comment et pourquoi nous utilisons vos données ainsi que vos droits et comment les exercer.

En acceptant la politique de confidentialité, vous acceptez que nous traitions vos données.

Nature des données collectées

Les données personnelles que nous collectons sont les suivantes : nom d’utilisateur, email, mot de passe (données d’authentification), nom, prénom, adresses, TVA, SIRET (données de facturation) et numéro de téléphone.

Nous collectons également vos données de manière automatique lorsque vous vous connectez sur notre site internet : vos informations techniques de connexion (adresse IP, navigateur, appareil utilisé, système d’exploitation) et vos visites (nombre de connexions, heures et durées d’utilisation, les pages visitées).

Utilisation des données personnelles

Les données évoquées précédemment sont collectées à des fins totalement professionnelles et statistiques dans le but d’améliorer, de personnaliser et d’étendre la qualité de notre service. Elles nous permettent par la suite de développer de nouveaux services, de nouvelles fonctionnalités et de gérer les besoins de nos clients.

Divulgation à des tiers

Aucune de vos informations personnelles n’est publiée à votre insu, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

Seule l’hypothèse du rachat de la société O2A conseils et de ses droits permettrait la transmission de vos informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données à votre égard. Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

D’autre part, O2A conseils pourra être amenée (du fait de la loi, dans le cadre d’une procédure en justice, d’un litige et/ou d’une requête des autorités publiques de votre pays de résidence ou autre) à divulguer vos données personnelles aux autorités compétentes. Nous pouvons également divulguer vos données si nous pensons qu’à des fins de sécurité nationale, d’application de la loi ou autre sujet d’intérêt public, la divulgation est nécessaire ou appropriée.

Conservation des données

Vos données sont conservées sur toute la durée de votre contrat. Une fois terminé, vous pouvez faire le choix de les réclamer ou celui de les supprimer.

Dans le cas où vous n’entamez aucune des deux démarches, nous conservons vos données pour une durée maximale de 13 mois afin de mener des opérations statistiques. Elles seront par la suite détruites.

Cookies

Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur une plateforme.

Le site Otami contient un certain nombre de cookies mis en place avec l’autorisation de la société O2A conseils. La navigation sur le site Otami est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Otami utilise les cookies afin de mieux comprendre les utilisateurs et d’améliorer continuellement le service. Ces informations sont également utilisées à des fins statistiques et de suivi de la performance. Un cookie est également utilisé lorsque vous vous connectez sur votre application afin que vous gardiez votre session ouverte. Vous pouvez à tout moment supprimer ce cookie via les options de votre navigateur. Il vous permet de ne pas avoir à vous réauthentifier à chaque nouvelle connexion.

Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services. Vous pouvez toutefois configurer votre ordinateur pour refuser l’installation des cookies.

Droits de l’utilisateur

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

Pour toute demande d’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse mail contact@otami.fr ou par courrier à notre siège social (cf. mentions légales).

Questions sur la confidentialité

Pour toute question, doute, inquiétude concernant la politique de confidentialité ou le traitement de vos données avec Otami, n’hésitez pas à nous contacter par mail à contact@otami.fr ou via le formulaire de contact du site ici.