Faire l’inventaire vous prend trop de temps ?
Découvrez comment valoriser votre inventaire en 2 secondes seulement avec Otami.
Faire l’inventaire n’a jamais été aussi simple
90%
DE TEMPS ÉCONOMISÉ
sur la valorisation d'un inventaire
2
SECONDES
juste le temps de cliquer sur un bouton pour valoriser
100% de nos utilisateurs sont satisfaits et convaincus
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Simple, rapide et automatisé
Avec Otami, tout devient simple, rapide et automatisé. Otami optimise votre productivité et booste votre rentabilité.
Vous perdez un temps précieux ?
Comptez simplement, Otami s'occupe de récupérer les prix facturés pour valoriser votre inventaire.
Dites adieu aux calculs manuels et centralisez
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment
Valorisation fiable et instantanée des stocks
Vos jonglez entre le papier et les tableaux Excel ?
Faites votre inventaire directement sur Otami, il sera valorisé et généré en PDF pour votre comptable.
Accessible dans le labo depuis n’importe quel appareil
Travaillez simultanément avec votre équipe
Classification automatique de vos références
Votre organisation se complexifie ?
Travaillez à plusieurs en simultané, depuis votre tablette ou votre mobile, avec des sauvegardes en temps réel.
Détectez la trésorerie qui dort dans votre stock
Vision claire de la répartition des produits
Partagez facilement votre inventaire à votre comptable
80% de temps économisé
sur la gestion des achats et des coûts avec Otami
Suivez vos coûts de revient en temps réel, automatisez la gestion de vos achats et reprenez le contrôle de vos marges sans effort.
Améliorez votre productivité
grâce à nos intégrations
Otami vous offre des intégrations puissantes avec divers logiciels pour une gestion simplifiée et automatisée de votre boulangerie pâtisserie.
Caisses connectées
En connectant votre logiciel de caisse à Otami, obtenez une vue d’ensemble détaillée de vos ventes. Analysez vos données pour mieux comprendre les tendances et optimiser vos stratégies de vente.
Comptabilité
Bénéficiez d’une mise à jour automatique et continue de vos données financières. Suivez et partagez vos documents avec votre comptable en temps réel, simplifiant ainsi le suivi et la gestion de vos finances.
Facturation
Simplifiez le dépôt de vos factures et devis. Otami automatise ce processus, vous faisant gagner un temps précieux et réduisant les erreurs, tout en assurant une gestion fluide et efficace de vos documents.
De nouvelles fonctionnalités régulières pour optimiser votre temps
AUCUNE DONNÉE À SAISIR
Marges brutes en temps réel
VALORISATION AUTOMATIQUE
Inventaires en quelques clics
CENTRALISATION, COMPARATIFS, RECEPTION
Commandes
fournisseurs
FICHES TECHNIQUES, PLANNINGS, CALCULS
Gestion
de la production
STATISTIQUES, NEGOCIATIONS
Volumes d’achats
PARTAGE DE DONNÉES, FRANCHISES
Accès multi-sites
Les questions fréquentes
Général
La gestion de multi-établissements est-elle possible sur le logiciel de gestion Otami ?
Absolument, connectez vos différentes boutiques et centralisez leur gestion sur Otami. Vous pourrez passer d’une boutique à l’autre sans avoir à vous déconnecter.
Comment donner accès à mon expert-comptable ?
L’accès à vos documents par votre expert-comptable se fera à partir d’une plateforme dédiée incluse dans votre formule.
Vous pouvez créer un accès à votre comptable au même titre qu’à n’importe quel membre de votre équipe directement depuis votre application Otami.
Vous pouvez créer un accès à votre comptable au même titre qu’à n’importe quel membre de votre équipe directement depuis votre application Otami.
Documentation
Comment importer un document dans le logiciel gestion Otami ?
Pour nous transférer vos documents, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez soit :
-Prendre une photo de votre document à l’aide de votre smartphone
-Envoyer votre document par email à l’adresse : contact@otami.fr
-Scanner puis glisser-poser ou téléverser le dit document depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.
Les formats de fichier suivants sont acceptés : Documents Adobe PDF, Images au format JPEG, JPG, PNG, BMP. Les archives ZIP contenant des fichiers aux formats précités sont aussi acceptées. Les fichiers déposés peuvent contenir un ou plusieurs documents.
-Prendre une photo de votre document à l’aide de votre smartphone
-Envoyer votre document par email à l’adresse : contact@otami.fr
-Scanner puis glisser-poser ou téléverser le dit document depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.
Les formats de fichier suivants sont acceptés : Documents Adobe PDF, Images au format JPEG, JPG, PNG, BMP. Les archives ZIP contenant des fichiers aux formats précités sont aussi acceptées. Les fichiers déposés peuvent contenir un ou plusieurs documents.
Ai-je toujours accès à mes documents après les avoir déposés ?
Oui chef, vos documents vous appartiennent, vous avez un accès illimité à ceux-ci. Pour les retrouver, rendez-vous dans le menu « documents » ensuite servez-vous de la barre de recherche et affinez votre recherche fonction de la date et du type de document.
Pourquoi mes documents divers ne sont-ils pas traités ?
Otami traite exclusivement les factures d’achats de matières premières. Vous avez néanmoins la possibilité de stocker vos documents divers dans cet outil pour faciliter leur archivage.
J'ai la formule essentiel, comment ça se passe si je dépose 23 documents au lieu des 20 auxquels j'ai droit ?
Pour chaque document ajouté au delà de votre offre, Otami vous facture 2€ par document.
Fonctionnalités
Comment créer, modifier et envoyer une commande à mon fournisseur ?
Pour créer, modifier et envoyer une commande à votre fournisseur, tout se joue dans le menu « commandes ». Après avoir sélectionné le fournisseur auprès de qui vous souhaitez passer une commande, vous aurez accès à sa mercuriale et vous pourrez sélectionner les articles dont vous avez besoin dans sa liste de produits. Validez cette opération et envoyez directement votre liste de courses à votre fournisseur par email en un clic et/ou téléchargez la au format PDF.
Que faire lorsque Otami me signale une anomalie de facturation ?
Ne vous faites pas de soucis, les anomalies de facturation peuvent se produire pour plusieurs raisons. Otami vous offre la possibilité de déterminer quel document a fait l’objet d’une erreur ainsi vous pourrez effectuer vos demandes d’avoir en un clic.
Pourquoi dois-je bloquer les prix de mes produits ?
Bloquer les prix de vos produits vous évitera de subir des variations tarifaires, vous saurez où vous en êtes réellement pour un calcul fiable des coûts de revient de vos recettes.
Prise en main
Puis-je accéder au logiciel Otami sans une connexion Internet ?
Tout à fait chef, accédez aux fonctionnalités d’Otami où que vous soyez avec ou sans connexion internet. Vous pourrez créer une commande, faire un inventaire, surveiller votre stock, consulter votre mercuriale et vos statistiques. Cependant, le mode hors ligne peut vous restreindre l’accès à certaines fonctionnalités et mises à jour.
Quelles informations ne sont pas saisies automatiquement par le logiciel de gestion Otami ?
Fait avec les professionnels de la boulangerie-pâtisserie, le logiciel de gestion Otami a été conçu pour vous en tant qu’un assistant métier autonome. Vous ne saisirez que les données qui ne sont pas extraites de vos documents, par exemple : les jours de livraison de vos fournisseurs, vos moyens de paiements, valider vos commandes, construire les fiches techniques de recettes, effectuer des inventaires.
Intégration
Les intégrations sont elles payantes ?
Chez nous, tout est inclus. Vous n'aurez rien à payer du côté d'Otami. Cependant, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de nos partenaires intégrés pour savoir si ce service vous est facturé de leur côté.
Comment suggérer une nouvelle intégration ?
Vous utilisez un logiciel qui pourrait s'interfacer avec Otami mais qui n'apparaît pas dans la liste des intégrations ? Contactez-nous via ce formulaire en expliquant votre demande et pourquoi il pourrait être intéressant de mettre cette liaison en application.
Sécurité
Pouvez-vous me donner des informations concernant la sécurité des informations stockées sur vos serveurs ?
Vos documents sont des informations confidentielles. Otami ne s’en sert que pour extraire les informations et vous fournir des statistiques cruciales pour l’optimisation de la gestion des achats et de la production de votre boulangerie. Nous portons un grand intérêt à la protection et confidentialité de vos données (vous trouverez notre disposition relative à la RGPD sur notre site).
Comment donner accès à mon expert-comptable ?
L’accès à vos documents par votre expert-comptable se fera à partir d’une plateforme dédiée incluse dans votre formule.
Vous pouvez créer un accès à votre comptable au même titre qu’à n’importe quel membre de votre équipe directement depuis votre application Otami.
Vous pouvez créer un accès à votre comptable au même titre qu’à n’importe quel membre de votre équipe directement depuis votre application Otami.
La gestion de multi-établissements est-elle possible sur le logiciel de gestion Otami ?
Absolument, connectez vos différentes boutiques et centralisez leur gestion sur Otami. Vous pourrez passer d’une boutique à l’autre sans avoir à vous déconnecter.
Comment importer un document dans le logiciel gestion Otami ?
Pour nous transférer vos documents, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez soit :
-Prendre une photo de votre document à l’aide de votre smartphone
-Envoyer votre document par email à l’adresse : contact@otami.fr
-Scanner puis glisser-poser ou téléverser le dit document depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.
Les formats de fichier suivants sont acceptés : Documents Adobe PDF, Images au format JPEG, JPG, PNG, BMP. Les archives ZIP contenant des fichiers aux formats précités sont aussi acceptées. Les fichiers déposés peuvent contenir un ou plusieurs documents.
-Prendre une photo de votre document à l’aide de votre smartphone
-Envoyer votre document par email à l’adresse : contact@otami.fr
-Scanner puis glisser-poser ou téléverser le dit document depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.
Les formats de fichier suivants sont acceptés : Documents Adobe PDF, Images au format JPEG, JPG, PNG, BMP. Les archives ZIP contenant des fichiers aux formats précités sont aussi acceptées. Les fichiers déposés peuvent contenir un ou plusieurs documents.
Ai-je toujours accès à mes documents après les avoir déposés ?
Oui chef, vos documents vous appartiennent, vous avez un accès illimité à ceux-ci. Pour les retrouver, rendez-vous dans le menu « documents » ensuite servez-vous de la barre de recherche et affinez votre recherche fonction de la date et du type de document.
Pourquoi mes documents divers ne sont-ils pas traités ?
Otami traite exclusivement les factures d’achats de matières premières. Vous avez néanmoins la possibilité de stocker vos documents divers dans cet outil pour faciliter leur archivage.
J'ai la formule essentiel, comment ça se passe si je dépose 23 documents au lieu des 20 auxquels j'ai droit ?
Pour chaque document ajouté au delà de votre offre, Otami vous facture 2€ par document.
Comment créer, modifier et envoyer une commande à mon fournisseur ?
Pour créer, modifier et envoyer une commande à votre fournisseur, tout se joue dans le menu « commandes ». Après avoir sélectionné le fournisseur auprès de qui vous souhaitez passer une commande, vous aurez accès à sa mercuriale et vous pourrez sélectionner les articles dont vous avez besoin dans sa liste de produits. Validez cette opération et envoyez directement votre liste de courses à votre fournisseur par email en un clic et/ou téléchargez la au format PDF.
Que faire lorsque Otami me signale une anomalie de facturation ?
Ne vous faites pas de soucis, les anomalies de facturation peuvent se produire pour plusieurs raisons. Otami vous offre la possibilité de déterminer quel document a fait l’objet d’une erreur ainsi vous pourrez effectuer vos demandes d’avoir en un clic.
Pourquoi dois-je bloquer les prix de mes produits ?
Bloquer les prix de vos produits vous évitera de subir des variations tarifaires, vous saurez où vous en êtes réellement pour un calcul fiable des coûts de revient de vos recettes.
Puis-je accéder au logiciel Otami sans une connexion Internet ?
Tout à fait chef, accédez aux fonctionnalités d’Otami où que vous soyez avec ou sans connexion internet. Vous pourrez créer une commande, faire un inventaire, surveiller votre stock, consulter votre mercuriale et vos statistiques. Cependant, le mode hors ligne peut vous restreindre l’accès à certaines fonctionnalités et mises à jour.
Quelles informations ne sont pas saisies automatiquement par le logiciel de gestion Otami ?
Fait avec les professionnels de la boulangerie-pâtisserie, le logiciel de gestion Otami a été conçu pour vous en tant qu’un assistant métier autonome. Vous ne saisirez que les données qui ne sont pas extraites de vos documents, par exemple : les jours de livraison de vos fournisseurs, vos moyens de paiements, valider vos commandes, construire les fiches techniques de recettes, effectuer des inventaires.
Les intégrations sont elles payantes ?
Chez nous, tout est inclus. Vous n'aurez rien à payer du côté d'Otami. Cependant, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de nos partenaires intégrés pour savoir si ce service vous est facturé de leur côté.
Comment suggérer une nouvelle intégration ?
Vous utilisez un logiciel qui pourrait s'interfacer avec Otami mais qui n'apparaît pas dans la liste des intégrations ? Contactez-nous via ce formulaire en expliquant votre demande et pourquoi il pourrait être intéressant de mettre cette liaison en application.
Pouvez-vous me donner des informations concernant la sécurité des informations stockées sur vos serveurs ?
Vos documents sont des informations confidentielles. Otami ne s’en sert que pour extraire les informations et vous fournir des statistiques cruciales pour l’optimisation de la gestion des achats et de la production de votre boulangerie. Nous portons un grand intérêt à la protection et confidentialité de vos données (vous trouverez notre disposition relative à la RGPD sur notre site).
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